ALARMANALYSE

Formål

Alarmanalyse Dashboard bruges til at give et hurtigt og praktisk overblik over alarmaktivitet på AAU. Dashboardet hjælper med at finde de punkter, adresser og kategorier der fylder mest, følge udviklingen over tid og dokumentere opfølgning på konkrete alarmpunkter.

Kom godt i gang

• Åbn dashboardet: Start med den nyeste HTML-fil og brug den samme arbejdsfil/JSON, hvis du vil fortsætte på tidligere data.
• Indlæs alarmdata: Brug importfeltet i venstre side til CSV, TXT, XLSX, XLSM eller PDF.
• Brug filtrene: Afgræns på dato, campus, adresse, type, kategori eller søgning.
• Find interessante punkter: Brug Dashboard, Prioritering eller Hotspots til at vælge et punkt.
• Følg punktet: Åbn Punktudvikling, se grafen, vurder trend, sæt overvågning/status og lav eventuelt PDF.

Venstremenu og filtre

Venstremenuen styrer de fleste visninger i dashboardet. Når du ændrer et filter, opdateres Dashboard, Prioritering, Punktudvikling, Sammenligning og Statistik efter det valgte udsnit.

• Nulstil filtre: Gendanner fuldt overblik og fjerner aktive filtervalg.
• Søgning: Kan bruges til at finde data på navn, ID, adresse, central, type, kategori eller tekst fra rådata.
• Fra / Til: Afgrænser data til en bestemt periode.
• Punktudvikling - periode: Hurtigvalg til grafen, fx 7 dage, 14 dage, 1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år eller Altid.
• Campus: Vælg mellem Alle, Aalborg, Esbjerg og København.
• Adresse: Afgrænser data til én adresse/centralmatch.
• Type: Filtrerer på alarmtype. Brug Alle/Ingen til hurtigt at vælge eller fravælge alle typer.
• Kategori: Filtrerer på grupper som Døre, Systemfejl, Glasbrud, Nøgleboks, Detektor/PID, Vindue/ovenlys og Andet.
• Data-status: Viser status for arbejdsfil, gem, importperiode og datagrundlag.
• Data Import: Her indlæses nye alarmfiler. Import lægges sammen med eksisterende data, og dubletter håndteres efter dashboardets dubletlogik.

Dashboard

Dashboard-siden er hovedoverblikket. Den bruges til hurtigt at se den samlede alarmbelastning og finde de områder der fylder mest.

• KPI-felter: Viser nøgletal som samlet antal alarmer, antal adresser, central-match, ikke-matchede rækker, toppunkt og peak.
• Overvågede punkter: Viser de punkter du aktivt følger, hvis der er punkter på overvågning.
• Alarmer pr. adresse fra central: Viser adresser sorteret efter alarmmængde. Klik på en adresse for at filtrere.
• Top 10 adresser i %: Viser de største adresser som procentfordeling.
• Alarmer pr. time: Viser hvilke timer på døgnet der har flest hændelser. Klik på en time for at filtrere.
• Alarmer pr. år: Viser udvikling pr. år. Klik på et år for at se/filtrere månedsfordelingen.
• Månedlig alarmfordeling: Viser alarmer fordelt på årets måneder.
• Alarmer pr. ugedag: Viser om alarmer samler sig på bestemte ugedage. Klik på en ugedag for at filtrere.
• Kategorier: Viser fordeling på alarmkategorier.
• Hotspots: Viser punkter eller områder med høj aktivitet. Klik på et hotspot for at åbne Punktudvikling.
• Procentdiagrammer: Viser kategorier, typer og campus fordelt i procent.

Prioritering

Prioritering hjælper med at finde de punkter der bør kigges på først. Den er lavet som en arbejdsvisning, hvor punkterne vises med score, trend og anbefalet opfølgning.

• Skal handles nu: Viser punkter med høj eller kritisk prioritet.
• Hold øje med: Viser punkter der kan være relevante at overvåge.
• Største stigninger: Viser punkter hvor alarmaktiviteten er steget mest.
• Tekniske fejl: Viser punkter hvor kategorien peger på tekniske/systemmæssige fejl.
• Alle punkter: Viser den samlede prioriteringsliste.
• Campus-knapper: Afgrænser prioriteringslisten til valgt campus.
• Vis fjernede: Viser punkter du tidligere har fjernet fra prioriteringslisten.
• Vis antal: Styrer hvor mange punkter der vises på listen.
• Tilføj til overvågning: Sætter punktet på overvågningslisten, så det kan følges videre.
• Fjern fra liste: Skjuler punktet i prioriteringsarbejdet, uden at slette alarmdata.

Overvågede punkter

Overvågede punkter er listen over alarmpunkter, der aktivt følges op på. Den bruges til at holde styr på punkter, hvor der er startet en handling, en observation eller en leverandøropfølgning.

• Alle aktive: Viser alle punkter der er aktive i opfølgningslisten.
• Overvåges: Viser punkter der er sat til overvågning.
• Med status: Viser punkter hvor der er angivet status, leverandør eller bemærkning.
• Eksportér opfølgning: Laver en CSV-fil med opfølgningslisten.
• Løste punkter: Punkter med status “Løst” flyttes ud af den aktive liste og vises separat.

Punktudvikling

Punktudvikling er detaljesiden for ét konkret alarmpunkt. Den bruges til at forstå udviklingen, se rådata, sætte status og dokumentere opfølgning.

• Punktets mini-dashboard: Viser adresse, navn, antal, højeste måned, seneste alarm og kategori/type.
• Automatisk trendvurdering: Viser om punktet vurderes som stigende, faldende, stabilt, ny aktivitet eller om der ikke er nok data.
• Før/efter-analyse: Viser antal hændelser før og efter opfølgning/markering, så man kan vurdere om udviklingen ændrer sig.
• Graf: Viser alarmudviklingen over tid for det valgte punkt og den valgte periode.
• Statusmarkeringer på grafen: Viser hvornår overvågning eller status er sat, så handlinger kan ses sammen med alarmudviklingen.
• Rådata for valgt punkt: Viser de konkrete hændelser for punktet, inkl. tidspunkt, type, kategori, adresse, central, navn, ID og lokation.
• Tilføj til overvågning: Sætter punktet på overvågningslisten og markerer start på grafen.
• Leverandør: Vælg leverandør/person for punktet, hvis der skal følges op.
• Status: Bruges til at angive fx Overvågning startet, Leverandør kontaktet, Afventer leverandør, Under observation, Løst eller Afvist.
• Bemærkning: Bruges til notater, aftaler, observationer eller intern status.
• Generér PDF: Opretter rapport for punktet med graf og relevante oplysninger.

Sammenligning

Sammenligning bruges til at måle udviklingen for ét punkt i to perioder. Det kan fx bruges til at se om et punkt er blevet bedre efter en leverandørindsats eller en lokal ændring.

• Alarmpunkt: Søg efter punkt på ID, navn, lokation, adresse, type, kategori eller central.
• Periode A: Den primære periode, du vil undersøge.
• Periode B: Referenceperioden, som Periode A sammenlignes med.
• Hurtigvalg: Vælg fx Altid, 1 år, 6 måneder, 3 måneder, 1 måned, 14 dage eller 7 dage.
• Samme periode sidste år: Udfylder referenceperioden med samme periode året før.
• Perioden direkte før: Udfylder referenceperioden med perioden lige før Periode A.
• Relativ tidsakse: Viser perioderne som Dag 1, Dag 2 osv., så udviklingen kan sammenlignes direkte.
• Overlaid sammenligning: Viser begge perioder oven på hinanden.
• Periode A / Periode B: Viser de to perioder hver for sig.
• Statistik: Viser forskelle mellem perioderne.
• Eksportér sammenligningsrapport: Laver PDF-rapport for sammenligningen.

Statistik

Statistik-siden bruges til nøgletal og sammenligninger, der ikke nødvendigvis hører hjemme på forsiden.

• Alarmer pr. m²: Sammenholder alarmmængde med bygningsareal.
• Areal-grundlag: Vælg mellem Stueplan og Hele bygningen.
• Sortér: Sortér efter alarmer pr. m², flest alarmer, størst areal eller adresse.
• Tabellen: Viser alarmtal, areal og beregnede nøgletal for adresser/bygningsgrundlag.
• Ikke matchede data: Viser hvis der er adresser eller data, som ikke kan matches til arealgrundlaget.

Brugervejledning

Brugervejledningen er denne side. Den kan åbnes fra knappen i headeren og er tænkt som en hurtig hjælp til almindelige brugere.

• Den beskriver almindelige brugerfunktioner.
• Den beskriver ikke Administrator-funktioner.
• Den kan bruges som introduktion for nye brugere.

PDF og rapporter

PDF-funktionerne bruges til dokumentation af et punkt eller en sammenligning. PDF'en kan bruges til intern opfølgning eller til at dokumentere udviklingen på et alarmpunkt.

• PDF fra Punktudvikling: Opretter rapport for det valgte punkt.
• PDF fra Sammenligning: Opretter rapport for to perioder, så udviklingen kan dokumenteres.
• Statusmarkeringer: Når punktet har status eller overvågning, kan markeringer fremgå i rapportgrundlaget.

Anbefalet daglig arbejdsgang

1. Åbn dashboardet og kontroller at data/arbejdsfil er korrekt.
2. Tryk Nulstil filtre, hvis du vil starte fra fuldt overblik.
3. Brug Dashboard til hurtigt overblik over adresser, tider, kategorier og hotspots.
4. Brug Prioritering til at finde punkter der bør håndteres først.
5. Åbn relevante punkter i Punktudvikling.
6. Vurder Automatisk trendvurdering, graf og rådata.
7. Sæt punktet til Overvågning eller vælg relevant status.
8. Skriv en kort bemærkning, hvis der er foretaget eller planlagt handling.
9. Følg punktet i Overvågede punkter.
10. Brug Sammenligning og/eller PDF, hvis udviklingen skal dokumenteres.

Hvis noget ser forkert ud

• Tallene virker for lave: Kontroller dato, campus, adresse, type og kategori-filtre.
• Et punkt mangler: Prøv at nulstille filtre og søge på både ID, navn og adresse.
• Grafen viser ikke det forventede: Kontroller Punktudvikling-perioden og dato-felterne Fra/Til.
• Sammenligning giver mærkelige tal: Kontroller at Periode A og Periode B dækker de ønskede datoer.
• Der er meget data: Brug søgning og filtre i små trin i stedet for at søge meget bredt.